İşletmelerin varlık, borç ve stok kayıtlarını içeren envanter işlemleri, Uyumsoft e-Envanter Defteri ile elektronik ortama taşındı. 2025 yılı sonunda yayımlanan Tebliğ değişikliğiyle isteğe bağlı hale getirilen uygulama, 1 Ocak 2026 itibarıyla resmi olarak kullanılmaya başlandı. Dijital defter; stoklardan banka mevcutlarına kadar tüm dönem başı ve dönem sonu kayıtlarının Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında hazırlanmasını sağlıyor.

Fiziksel defterle aynı hukuki niteliğe sahip olan e-Envanter Defteri, e-Defter sistemi üzerinden imzalanıp beratı alınarak dijital ortamda muhafaza ediliyor. Uygulamanın kapsamı hakkında bilgi veren Uyumsoft Bulut Hizmetler Ürün Yönetimi Direktörü Arif Ekemen, şu açıklamada bulundu:

“Türk Ticaret Kanunu’na göre envanter defteri, tacir ve şirketlerin varlık ile borç durumlarını ortaya koymak için tutması gereken zorunlu bir ticari defterdir. e-Envanter Defteri uygulamasıyla bu kayıtlar e-Defter sistemi üzerinden elektronik olarak imzalanmakta ve güvenli biçimde saklanmaktadır. Bu sayede hem mevzuata uyum sağlanmakta hem de arşivleme süreçleri dijitalleşmektedir.”

Elektronik ortamda XML/XBRL-GL formatında hazırlanan e-Envanter Defteri, mali mühür veya nitelikli elektronik imza (NES) ile onaylanıyor. Kayıtların Türkçe ve Türk Lirası cinsinden tutulması gereken sistem, özellikle bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için finansal analiz gücü ve operasyonel kolaylık sağlıyor. Uyumsoft’un sunduğu bu dijital çözüm, işletmelerin yasal uyumluluk süreçlerini hızlandırırken kağıt ve arşivleme maliyetlerini de ortadan kaldırıyor.