Cihan AYAN

Mali Müşavir

360 Denetim&Mali Müşavirlik

cihan@360denetim.com

 

TEKNOKENTLERDE ŞİRKET KURULUM AŞAMALARI

Girişimciliğin en sancılı dönemlerinden birisi şüphesiz iyi bir iş fikri bulmak ve geliştirmektir. Girişimciler bu zorlu sürecin sonunda, iş fikrini hayata geçirmek istediklerinde önlerinde birçok finansal ve idari problem bulmaktadırlar. Girişimcilerin iş fikirlerini sürekliliği olan bir işletme haline getirebilmeleri için kurumsal bir yapıya ihtiyaçları bulunmaktadır.

Girişimcilerin özellikle de yazılım ile ilgili bir iş fikri bulunan girişimcilerin ihtiyaç duyduğu iş ortamını en iyi sağlayan iş ortamı, hiç şüphesiz 4691 Sayılı Kanun kapsamında kurulmuş teknokentlerdir.

Teknokentlerin girişimcilere sağladığı başlıca avantajlar şu şekildedir;

1. Hızlandırma programları ve kuluçka programlarına katılarak altyapı hizmetlerinden, eğitim, Mentor'luk, danışmanlık ve finansal destek hizmetlerinden faydalanma imkanı,
2. Üniversite-Sanayi iş birlikleri sayesinde bilgiye erişimin kolaylaşması,
3. Teknokent bünyesinde yer alan ulusal ve uluslararası sektör lideri firmalar ile iş birliği imkanı,
4. Kanunda yer alan şartları sağlayan şirketler için Kurumlar Vergisi ve KDV muafiyeti,
5. İstihdam edilecek personelle ilgili vergi ve SGK teşvikleri.

Teknokent başvurusu sonrası ön değerlendirmeden geçip Teknokent yönetiminin onayıyla Teknokentte yer almaya hak kazandınız. Şimdi sıra şirket kurulumu aşamasına geldi. Şirket kurulumu aşamalarını şu şekilde sıralayabiliriz.

1. Şirket Türüne Karar Vermek

En sık kullanılan şirket türleri Limited Şirket ve Anonim Şirket’tir. Her iki şirkette 1 veya daha fazla ortakla kurulabilir. Limited Şirketin asgari sermayesi 10.000,00 TL, Anonim Şirketin asgari sermayesi 50.000,00 TL’dir. Limited Şirkette ortağın sorumlulukları sınırsızdır. Anonim Şirkette borçlara karşı sorumluluk mal varlığı ile sınırlıdır. Limited şirketler, hisse senedi ve tahvil çıkartamaz. Limited şirketlerde ortaklığın devri, anonim şirketlere göre daha zordur. Anonim şirketlerin hisse devrinde bazı vergi avantajları mevcuttur.

2. Şirket Unvanını Belirlemek

Limited ve anonim şirketler, unvanlarında faaliyet konularını göstermek zorundadır. Şirketlerin ülkemizde faaliyet gösteren başka bir şirketin unvanının aynısını kullanmaları mümkün değil. Seçmeyi düşündüğünüz ticaret unvanının başka bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin internet sayfasında bulunan “Unvan Sorgulama” bölümüne giriş yaparak sorgulayabilirsiniz.

3. Sermayenin Tespiti

İş fikriniz için yeterli sermayenin bulunması ve bu sermayenin sizi makul bir süre idame ettirmesi işinizin başarıya ulaşmasında önemli etkenlerden biri. Sermaye dışında alacağınız yan destekler ve kredilerin dönüşlerine ilişkin bir plan hazırlamak hesapta olmayan sıkıntıların önüne geçmede fayda sağlar. İşinizin gerektirdiği tüm harcamaları göz önüne alarak bir sermaye belirlenmelidir.

4. Şirket Esas Sözleşmesinin Hazırlanması

Esas sözleşme ortaklığın kurulmasından sona ermesine kadar uyulması gereken kuralları içerir. Esas sözleşmede şirketin ticaret unvanı, adresi, faaliyet konusu, sermayesi, devir sınırlamaları, yönetim kurulu üyelerine sağlanacak menfaatler, genel kurulların nasıl yapılacağı, ilanların nasıl yapılacağı ve hesap dönemi gibi bilgiler yer almaktadır.

5. Teknokent Yönetimiyle Kiralama Sözleşmesi İmzalama

Teknokent yönetimince girişimcinin kabulü sonrası şirketinize tahsis edilen alan ile ilgili kiralama sözleşmesi imzalanmalıdır.

6. Ticaret Sicil İşlemlerinin Yapılması

Mersis sistemi üzerinden gerekli işlemleri yaptıktan sonra Banka Şubenize giderek şirketinizin potansiyel vergi numarası ile hesap açılmalıdır. Bu hesaba şirket sermayesinin en az ¼ ‘ünün yatırılması gerekmektedir. Hesaba yatırılan sermaye karşılığında bankadan Bloke Mektubu alınmalıdır. Yatırılan tutar şirket tescil işlemleri tamamlanana kadar bloke edilir. Daha sonrasında Mali Müşaviriniz gerekli belgelerle Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvurarak tescil işlemlerini tamamlar.

7. Ticaret Odası Kaydı

Ticaret sicil işlemleri tamamlandıktan sonra oda kayıt beyannamesi doldurularak Ticaret Odasına kayıt gerçekleştirilir.

8. Vergi Dairesine Başvuru

Yasal defterler notere tasdik ettirilir. İşe başlama bildirimi doldurularak şirketin bağlı bulunduğu vergi dairesine başvurulur. Başvuru yapıldıktan sonra vergi dairesinin görevlendirdiği yoklama memuru işyerinize gelerek yoklama tutanağı düzenler. Yoklama sonrası vergi mükellefiyetliği tesis edilmiş olur.

9. SGK İşyeri Açılış İşlemleri

Ticaret sicil ve vergi dairesi işlemleri tamamlandıktan sonra istihdam edilecek personellerin SGK bildirimi için öncelikle SGK’nın internet sitesinden işyeri bildirgesi doldurulur ve bildirge ekinde belirtilen belgelerle birlikte işyerinin bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Merkezine başvuru yapılır. İşyeri kaydı oluşturulduktan sonra alınacak e-bildirge şifresiyle personellerin işe giriş işlemleri yapılabilir.

10. Şirket Kuruluş Belgelerinin Teknokent Yönetimine Teslimi

Teknokent’e kabul edilmiş firmaların kendilerine tahsis edilen ofis alanına taşınmasından itibaren 10 gün içinde SGK işyeri sicil kaydının, yoklama fişinin ve vergi dairesinin mükellefiyetinin tesciline ilişkin belgelerin kopyalarını ve 4691 Sayılı Yasa kapsamında sağlanan muafiyetlerden yaralanan personelin bilgilerini Teknokent Yönetimine teslim etmeleri gerekmektedir.

Tüm bu aşamalar sonrası şirketiniz kurulmuş olacak. Bu aşamadan sonra Teknokent’in avantajlarından faydalanabilmek için Teknokent Mevzuatının girişimcilere getirdiği yükümlülüklerin titizlikle yerine getirilmelidir.