İzometri’nin paylaştığı uygulama verilerine göre, banka talimatlarında manuel yöntemlerle ortalama 4–5 iş gününü bulabilen süreç, İzOnay üzerinden 10 saniyenin altında tamamlanabiliyor. Belgenin hangi aşamada olduğunu öğrenmek için yapılan e-posta ve telefon takibine duyulan ihtiyaç ise yüzde 95 azalıyor.

Banka talimatlarının hazırlanması, imzalanması ve bankaya iletilmesi geleneksel yöntemlerde birden fazla adımı beraberinde getiriyor. Çıktısı alınan talimatların yetkililere imzalatılması, taranarak bankaya gönderilmesi ve fiziksel aslının kargo veya kurye yoluyla ulaştırılması gerekiyor. Teslimatın kontrolü ve arşivleme de sürece eklendiğinde, tek bir finansal işlem günlerce süren evrak takibine dönüşebiliyor.

İzometri tarafından geliştirilen İzOnay, kurumların mevcut sistemleriyle entegre çalışarak bu adımların dijital ortamda yürütülmesini sağlıyor. Kurumların hazırladığı banka talimatları, SFTP ve benzeri entegrasyonlarla ilgili onay ve imza akışına otomatik olarak aktarılabiliyor. Onay, imza ve bankaya iletim adımları aynı akış üzerinden ilerliyor.

Ayda 2.500’ün üzerinde talimat takip edilebiliyor

İzOnay kullanan büyük ölçekli bir kurumda banka talimatlarının aylık hacmi 2.500 belgenin üzerine çıkabiliyor. Finans ekibinin yanı sıra en az üç onaycı veya imzacının dahil olduğu süreçte, belgelerin ilgili kişilere ulaştırılması ve imzaların tamamlanarak bankalara iletilmesi gerekiyor.

Islak imza süreçlerinde bir belgenin kimde beklediğini öğrenmek için günde ortalama 5 ila 7 e-posta veya telefon görüşmesi yapılması gerekirken, belgenin durumunun platform üzerinden takip edilebilmesi bu iletişim ihtiyacını yüzde 95 azaltıyor. Kullanıcılar sıralı veya paralel onay akışları oluşturabiliyor; bekleyen, onaylanan, tamamlanan ve reddedilen işlemleri tek noktadan takip edebiliyor.

İmza süreçleri farklı lokasyonlardan sürdürülebiliyor

İzOnay’ın mobil uygulaması üzerinden imza ve onay yetkilileri kendilerine iletilen belgeleri farklı lokasyonlardan görüntüleyebiliyor. Elektronik imza veya mobil imza kullanılarak tamamlanan işlemler, yetkililerin fiziksel olarak aynı yerde bulunmasını gerektirmiyor.

İzometri’nin 30’dan fazla banka entegrasyonu da tamamlanan talimatların ilgili bankalara iletilmesini destekliyor.

İzOnay’da imzalanan belgeler kurumların ilgili uygulamalarına, dosya dizin alanlarına, e-posta veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adreslerine aktarılabiliyor. Dijital arşiv üzerinden geçmiş işlemlere erişim sağlanırken, raporlama araçlarıyla dosyalara farklı parametrelere göre ulaşılabiliyor.

İzometri Kurucu CEO’su Esen Uğur Çelebi, banka talimatlarında onay, imza ve iletim adımlarının birbirinden ayrı yürütülmesinin çalışanların süreci takip etmek için tekrar devreye girmesine neden olduğunu belirtti. Çelebi, talimatın hangi aşamada olduğunun tek noktadan görülebilmesinin hızlı yürütülmesi gereken finansal işlemler açısından önem taşıdığını ifade etti.

Toplu ödeme dosyaları da aynı akışa alınabiliyor

Banka talimatları, maaş ve tedarikçi ödemeleri gibi yüksek hacimli işlemlerde de kullanılabiliyor. İzOnay, toplu ödemelere ilişkin dosyaları bankaların talep ettiği formata dönüştürerek onay ve imza akışına alabiliyor. İmzalanan dosyalar daha sonra entegrasyon üzerinden bankaya iletilebiliyor.

Dosya dizi işlemleri ve MT940 hesap hareketi dosyaları da banka ile kurum arasındaki entegre belge ve veri akışında kullanılabiliyor.

Fiziksel gönderim maliyeti yıllık 360 bin TL’ye çıkabiliyor

Dijital süreçler, banka talimatlarında fiziksel evrak gönderimi ihtiyacını da azaltabiliyor. İzometri’nin İstanbul içi gönderi başına 300 TL üzerinden oluşturduğu örnek maliyet hesabına göre, ayda 50 fiziksel gönderinin kargo maliyeti 15 bin TL, 100 gönderinin maliyeti ise 30 bin TL oluyor.

Aynı hesapta yılda 1.200 fiziksel gönderinin yalnızca kargo bedeli 360 bin TL’ye ulaşıyor. Kâğıt, baskı ve arşivleme giderlerinin yanı sıra çalışanların evrak takibine ayırdığı zaman da fiziksel evrak operasyonunun maliyetleri arasında yer alıyor.