EGA tarafından üretilen yasal sözleşme imzalama platformu biİmza, tek bir platform üzerinden e-imza ile imza süreçlerinde dijital devrim yaratıyor. Firma içi ıslak imza gerektiren doküman süreçlerinde, yönetim kurulu imza süreçlerinde, personel izin başvuru onaylarında, firmalar arası sözleşme imzalama süreçlerinde, bireysel kullanıcıların kurumlarla e-imzalı başvuru dokümanlarında kullanılan biİmza, hem zamandan hem masraftan tasarruf sağlıyor.

Yasal sözleşme imzalama platformu biİmza’da bireysel ya da kurumsal hesaplar açılarak iş akışı oluşturulabiliyor ve Word, Excel, PDF gibi iş akışlarına çoklu doküman yüklenebiliyor. İş akışlarında sıralı veya gruplar halinde imzacı/onaycı tanımlanıyor. E-imzası veya mobil imzası olan kişiler dokümanları oluşturulan sıraya göre yasal geçerli olarak imzalıyor. Onaycı olarak iş akışında yer alan kişiler ise dokümanları imzalamadan sadece onaylıyor. Platformda, dış kullanıcılar da rehbere eklenebiliyor.

biİmza’yı kullanabilmek için e-imzaya sahip olmak gerekiyor

biİmza’yı kullanabilmek için bireysel kullanıcıların e-imzaya sahip olması gerekiyor. Kullanıcılar ve rehber hesaplarında TCKK ve ad soyad doğrulaması NVİ üzerinden gerçekleşiyor.

Firma içi ıslak imza gerektiren doküman süreçlerinde, yönetim kurulu imza süreçlerinde, personel izin başvuru onaylarında, firmalar arası sözleşme imzalama süreçlerinde, bireysel kullanıcıların kurumlar ile e-imzalı başvuru dokümanlarında kullanılabilen biİmza, özellikle avukatlar ve noterler için büyük kolaylık sağlıyor.

Online e-imza uygulama alanları arasında elektronik sözleşmeler, yönetim kurulu kararları, şirket içi izin uygulamaları (yıllık izin, mazeret izni, görev kaydı vb.), satın alma talepleri, insan kaynakları (bordro, bildirim vb.), resmi yazışmalar, teklif mektupları/dokümanları, siparişlerin verilmesi/alınması, bankacılık işlemleri, muhasebe yazışmaları ve dokümantasyonu bulunuyor. biİmza, tüm bu süreçlerde kullanılabiliyor.

biİmza ile masraflar azalıyor, zamandan tasarruf sağlanıyor

E-imzanın kullanıldığı biİmza sayesinde kağıt, baskı, fotokopi, tarama gibi masraflar azalırken; posta, faks, kurye giderleri de azalıyor. Zamandan tasarruf sağlayan biİmza, mekandan bağımsız e-imza kullanım imkanı sunuyor.