2024 yılının sonlarına yaklaştığımız bugünlerde, işletmeler, mali müşavirler ve yazılım firmaları E-Defter yoğunluğu ve heyecanıyla meşgul. 2025 itibariyle bilanço usulüne göre defter tutan tüm mükellefler için zorunlu hale gelecek olan e-Defter süreci, şimdiden gündemin üst sıralarında yer alıyor. Kolaysoft Teknoloji AŞ Satış Yöneticisi Sıla Gül Ottan, e-Defter’e geçişte ilk adımlar hakkında bilgi verdi.

E-Defter başvurularında mali mühür şartı kalktı 

Kolaysoft Teknoloji’den Sıla Gül Ottan, e-Defter sistemine geçiş yapmak isteyen firmaların belirli hazırlıkları tamamlaması gerektiğini belirterek şunları kaydetti:

“Normalde, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Defter sayfası üzerinden başvuru prosedürleri takip edilir ve mali mühür temin edilirdi. Mali müşavirler, defterleri oluşturup gönderecekleri yazılımların güncellemelerini tamamlarken, defterlerin saklanması için bir entegratör firma ile anlaşma sağlanırdı. Bu yöntem hala geçerliliğini koruyor. Ancak GİB, 2025 yılındaki yoğun geçiş dönemini öngörerek, süreci kolaylaştıracak yenilikler getirdi. Yeni bir düzenleme ile mali mühürsüz e-Defter başvurularının yolu açıldı. Artık firmalar, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden mali mühür olmadan e-Defter başvurularını tamamlayabilecek. Üstelik bu yenilikle birlikte firmalar, mali müşavirlerine veya entegratör firmalarına muvafakatname vererek, e-Defter gönderim süreçlerini de mali mühür olmaksızın yönetebilecek.”

Kolaysoft’tan hızlı ve güvenli e-dönüşüm çözümleri

Kolaysoft Teknoloji’nin yenilikleri hızla sistemlerine entegre ettiğini belirten Sıla Gül Ottan, şu bilgileri paylaştı:

“Başvuru süreçlerini en basit hale getirerek, kullanıcılarımızın hem mali mühürlü hem de mali mühürsüz başvurularını kendi platformlarımız üzerinden kolayca tamamlamalarını sağlıyoruz. İlk defter gönderimini de Kolaysoft platformları üzerinden yapabiliyorlar. Kolay Defter modülümüz sayesinde, binlerce mali müşavir ve firma, defterlerini hızlı ve güvenli bir şekilde GİB’e iletti ve iletmeye devam ediyorlar. E-Defter gönderimi kadar, saklama süreçlerinde de entegratör firmamızın sunduğu hizmetlerle, GİB standartlarına tam uyum sağlıyoruz. E-Defter’e geçiş zorunluluğu getirilmiş olsa da, biz mükelleflerimize e-Dönüşüm süreçlerini uçtan uca yönetmelerini öneriyoruz. E-Fatura ve e-Defter’e eş zamanlı geçiş yapmak, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirecektir. Yoğun bir dönemin bizleri beklediği bu süreçte, işletmelere hazırlıklarını tamamlamaları için erkenden harekete geçmelerini tavsiye ediyoruz. Kolaysoft olarak, yeni müşterilerimizin başvurularını hızla tamamlayarak, dijital dönüşüm yolculuklarına rehberlik etmeyi sürdürüyoruz."